Gestion et bureau

Devenir secrétaire assistant

Organiser le quotidien d’une équipe : accueil, agenda, courriers, dossiers.

Titre professionnel secrétaire assistantEnviron 8 mois

Ce que vous ferez

Accueillir et orienter au téléphone
Gérer les agendas et les courriers
Classer et suivre les dossiers

La formation qu’il faut

Titre professionnel secrétaire assistant

DuréeEnviron 8 mois

Pour entrerOuvert à tous

FinancementQui peut payer ?

Durée indicative, selon le centre et le rythme (journée, soir, alternance). Vérifiez le titre exact sur la fiche de chaque formation.

Se former près de chez vous

Bientôt sur le site

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La fiche officielle de France Travail

Le métier selon France Travail

Fiche ROME M1607 · Assistant administratif / Assistante administrative

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Les compétences du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Réaliser la gestion administrative du personnel
Utiliser une messagerie sécurisée

Ce qu’il faut savoir

Bureautique et outils collaboratifsPrincipes de base en comptabilitéRédaction d'écrits professionnelsModalités d'accueilNormes rédactionnellesPlanification des tâches et gestion des priorités

Comment on y accède

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.

Source : répertoire ROME 4.0, France Travail (Licence Ouverte Etalab). Voir la fiche complète

Est-ce fait pour vous ?

Fait pour vous si

Vous aimez le contact
Vous êtes à l’aise avec les chiffres

Ce qui pourrait vous déplaire

Le contact permanent avec le public
Peu de place pour : un travail physique : debout, en mouvement, porter des charges

Durées et accès : repères généraux, à vérifier sur la fiche de chaque formation. Compétences : fiche officielle ROME de France Travail.