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Communication, médias, multimédia

Devenir chef de projet événementiel

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients.

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Fait pour vous si vous aimez…

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Convaincre, vendre, prendre des initiatives

C’est le cœur du métier.

Organiser, classer, suivre des règles précises

C’est aussi une part importante du métier.

Ce que vous ferez

  1. Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.
  2. Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
  3. Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.
  4. Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.

Les compétences du métier

  • Concevoir et gérer un projet
  • Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
  • Négocier avec les prestataires externes
  • Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
  • Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
  • Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
  • Mettre en oeuvre des actions de communication
  • Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture

Pour y accéder

La formation qu’il faut

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Ce qu’il faut savoir

BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communicationDiplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication)Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementielDiplôme d'IEP (Institut d'études politiques)DUT en information et communicationBUT spécialité information-communication parcours communication des organisations

Vos prochaines étapes

Questions fréquentes

Que fait un chef de projet événementiel ?

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients. Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires. Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.

Comment devenir chef de projet événementiel ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Où trouver une formation ?

Tapez votre commune dans la recherche de cette page : vous verrez les centres de formation les plus proches, avec les avis de leurs anciens stagiaires. Pensez aussi aux portes ouvertes et aux réunions d’information.

Source : répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME 4.0), France Travail, Licence Ouverte Etalab. Fiche E1107 · Chef / Cheffe de projet événementiel. La fiche sur France Travail