Devenir assistant administratif multilingue
L'assistant administratif multilingue assure le bon fonctionnement administratif d'un service ou d'une organisation tout en facilitant les échanges en plusieurs langues.
Fait pour vous si vous aimez…
Le test des 3 envies →Organiser, classer, suivre des règles précises
C’est le cœur du métier.
Ce que vous ferez
- Coordonne les échanges écrits et oraux en plusieurs langues avec les clients, partenaires ou fournisseurs
- Assure la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage et mise à jour des dossiers)
- Organise les réunions, déplacements professionnels et événements internes ou externes
- Rédige et traduit des documents, comptes rendus et supports de communication
- Suit les dossiers administratifs et veille au respect des procédures et des délais
Les compétences du métier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Assister les collaborateurs au niveau commercial ou technique
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs multilingues
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Pour y accéder
La formation qu’il faut
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau bac à bac+3 dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion des entreprises, du commerce international ou en management des organisations, complété par une bonne maîtrise d'au moins deux langues étrangères.
Ce qu’il faut savoir
Vos prochaines étapes
Questions fréquentes
Que fait un assistant administratif multilingue ?
L'assistant administratif multilingue assure le bon fonctionnement administratif d'un service ou d'une organisation tout en facilitant les échanges en plusieurs langues. Coordonne les échanges écrits et oraux en plusieurs langues avec les clients, partenaires ou fournisseurs Assure la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage et mise à jour des dossiers) Organise les réunions, déplacements professionnels et événements internes ou externes
Comment devenir assistant administratif multilingue ?
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau bac à bac+3 dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion des entreprises, du commerce international ou en management des organisations, complété par une bonne maîtrise d'au moins deux langues étrangères.
Où trouver une formation ?
Tapez votre commune dans la recherche de cette page : vous verrez les centres de formation les plus proches, avec les avis de leurs anciens stagiaires. Pensez aussi aux portes ouvertes et aux réunions d’information.
Source : répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME 4.0), France Travail, Licence Ouverte Etalab. Fiche M1621 · Assistant administratif / Assistante administrative multilingue. La fiche sur France Travail