Devenir assistant de direction
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Fait pour vous si vous aimez…
Le test des 3 envies →Organiser, classer, suivre des règles précises
C’est le cœur du métier.
Aider, soigner, conseiller ou former les autres
C’est aussi une part importante du métier.
Ce que vous ferez
- Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
- Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
- Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
Les compétences du métier
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Rédiger un écrit professionnel
Pour y accéder
La formation qu’il faut
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. La pratique d'une langue étrangère peut être demandée.
Ce qu’il faut savoir
Vos prochaines étapes
Questions fréquentes
Que fait un assistant de direction ?
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise. Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Comment devenir assistant de direction ?
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. La pratique d'une langue étrangère peut être demandée.
Où trouver une formation ?
Tapez votre commune dans la recherche de cette page : vous verrez les centres de formation les plus proches, avec les avis de leurs anciens stagiaires. Pensez aussi aux portes ouvertes et aux réunions d’information.
Source : répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME 4.0), France Travail, Licence Ouverte Etalab. Fiche M1604 · Assistant / Assistante de direction. La fiche sur France Travail