Devenir secrétaire administratif de collectivité territoriale
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).
Fait pour vous si vous aimez…
Le test des 3 envies →Organiser, classer, suivre des règles précises
C’est le cœur du métier.
Aider, soigner, conseiller ou former les autres
C’est aussi une part importante du métier.
Ce que vous ferez
- Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs
- Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs
- Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
- Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels
- Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires
Les compétences du métier
- Corriger et mettre en forme un document
- Utiliser les outils numériques
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Classer des documents
- Assurer la confidentialité des données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Pour y accéder
La formation qu’il faut
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.
Ce qu’il faut savoir
Vos prochaines étapes
Questions fréquentes
Que fait un secrétaire administratif de collectivité territoriale ?
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
Comment devenir secrétaire administratif de collectivité territoriale ?
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.
Où trouver une formation ?
Tapez votre commune dans la recherche de cette page : vous verrez les centres de formation les plus proches, avec les avis de leurs anciens stagiaires. Pensez aussi aux portes ouvertes et aux réunions d’information.
Source : répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME 4.0), France Travail, Licence Ouverte Etalab. Fiche M1602 · Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale. La fiche sur France Travail